轉(zhuǎn)載自《管理學家》雜志? 采訪/ 慕云五 閆敏 執(zhí)筆/ 雷大艷
在企業(yè)界,認為ERP沒用是很普遍的現(xiàn)象,確實也有非常多企業(yè)的ERP遠離其初衷,不僅效果不佳,有時甚至成了礙事的擺設(shè)。作為一個典型的制造業(yè)企業(yè),標準股份期望通過ERP解決其面臨的基本問題:管理不規(guī)范,決策靠拍板。它能借此走出經(jīng)驗主義的困擾嗎?
“標準”的煩惱
西安標準工業(yè)股份有限公司(以下簡稱標準股份)是一家典型的中國制造業(yè)企業(yè)。1946年創(chuàng)建,其前身為上海惠工鐵工廠,計劃經(jīng)濟時代,它順應(yīng)國家需要,向內(nèi)遷至陜西臨潼,更名為陜西縫紉機廠。改革開放之后,國家大形勢轉(zhuǎn)變?yōu)橄劝l(fā)展輕工業(yè),后發(fā)展重工業(yè),中國標準縫紉機公司成立,并將總部遷至西安,一路兼并小企業(yè)迅速發(fā)展,成為中國縫制設(shè)備行業(yè)的龍頭企業(yè),并成功上市。
像中國其他制造企業(yè)一樣,標準股份在改革開放浪潮中,撈到了第一桶金。然而,在經(jīng)過十幾年的高速發(fā)展之后,它嗅出了市場中逐步彌漫開來的危機感。從2003年到2005年,中國市場內(nèi)很多行業(yè)的供需狀況開始發(fā)生變化,以前,干什么都能賺錢,現(xiàn)在,很多人開始抱怨,錢沒有那么好賺了,這種情況到2008年的金融危機發(fā)展到了頂峰。
在服裝市場,一方面,服裝企業(yè)朝著聚集化的方向發(fā)展,比如產(chǎn)業(yè)聚集,做牛仔的全部做牛仔,做內(nèi)衣的全部做內(nèi)衣,做褲子的全部做褲子,服裝業(yè)逐步形成專業(yè)化分工,服裝業(yè)業(yè)內(nèi)有句話“專業(yè)化的產(chǎn)品做好了,品牌就產(chǎn)生了”。另外一方面,人們對服裝的需求開始變得個性化了。服裝企業(yè)對縫紉機的需求由此變得碎片化、個性化了。例如,服裝面料變化了,服裝企業(yè)就對縫紉機提出了更多要求,牛仔、蕾絲、皮料、拼接,要滿足各種參數(shù)的縫紉機才能得到市場認可。
市場環(huán)境變化對標準股份的生產(chǎn)方式與管理方式提出了挑戰(zhàn)。標準股份董事長李廣暉說:“現(xiàn)在市場格局已經(jīng)發(fā)生了變化。我覺得我們需要改變兩點,一是必須以客戶為導向,不能閉門造車,要了解客戶需求;二是要有技術(shù)創(chuàng)新,不能一味模仿抄襲。過去我們從發(fā)達國家借鑒很多,現(xiàn)在到了自主創(chuàng)新的時候?!?br/> 實現(xiàn)這兩個變化,都要以企業(yè)的規(guī)范、科學管理為前提??抗芾砣藛T以往積累的經(jīng)驗是遠遠不夠的。然而,作為一家老牌制造業(yè)企業(yè),它走的一直是經(jīng)驗主義路線,靠習慣和工作經(jīng)驗來管理企業(yè),缺少理論和規(guī)則。不僅如此,標準股份下屬企業(yè)各有自己的管理思路,整個集團公司系統(tǒng)不統(tǒng)一也是很常見的現(xiàn)象。依賴經(jīng)驗主義成了擺在標準股份面前的一個最基本難題。經(jīng)過多次激烈爭論,標準股份提出了一個解決方案:上ERP,通過規(guī)范化流程把管理行為固化起來,也就是,用ERP改造經(jīng)驗主義。
包括IBM、用友、金蝶、SAP在內(nèi)的多家大型商用軟件商參與了爭奪標準股份這個西北大客戶的競爭。IBM成為最終的勝利者,標準股份成了IBM在西北的第一家大客戶。標準股份之所以選擇IBM,是因為IBM也曾是一個制造業(yè)企業(yè),它經(jīng)歷了數(shù)次轉(zhuǎn)型才發(fā)展成為今天商用軟件的巨頭,在企業(yè)轉(zhuǎn)型與管理方面,IBM值得標準股份去學習。李廣暉認為:“要調(diào)整,就要把這套東西引進來。IBM最擅長于做這種流程。我想通過這一件事情讓我們學習IBM的方式?!?/p>
不走尋常路
2012年4月,標準股份ERP系統(tǒng)實施項目開始建設(shè),實施內(nèi)容包括:分銷、制造、財務(wù)三大模塊。改變總是痛苦的,或許通過某些方式可以減緩轉(zhuǎn)型的陣痛,例如因地制宜做些許改動,又例如循序漸進漸變式改革。然而李廣暉選擇了最為痛苦的方式。
不要因地制宜,而要一刀切
在引入國外管理軟件方面有兩種相反的觀點。以SAP軟件為例,有人認為,SAP最基本的軟件程序是按照德國最先進的制造業(yè)公司的標準做的,到中國來以后,如果完全照搬,會水土不服;但也有人認為,如果完全照這個來,引入企業(yè)就會有大的進步和飛躍。標準股份持后一種觀點。
在ERP實時初期,IBM提出可以根據(jù)標準股份的實際情況做一些調(diào)整,但李廣暉拒絕了,并給公司定了一條鐵打不動的規(guī)矩:凡是IBM說的就是對的。標準股份認為自己就是一個典型的制造業(yè)企業(yè),業(yè)務(wù)沒有什么特殊性。他們認為,如果按企業(yè)實際調(diào)整了,推行的難度可能還會小些,但是效果就打折扣了,經(jīng)驗主義的東西還是會帶進來。
老將退后,機會留給年輕人
改變經(jīng)驗主義中的一個難點就是怎樣改變習慣按經(jīng)驗辦事的管理者。這樣的管理者很多是在管理崗位上為企業(yè)兢兢業(yè)業(yè)奉獻了很多年,為企業(yè)發(fā)展壯大做出了不可磨滅的貢獻,但是要改變他們的經(jīng)驗主義管理方式或許很難,或許他們不能適應(yīng)新技術(shù)的沖擊,如何處理這樣的矛盾?
標準股份選擇了這樣的做法:給經(jīng)驗主義領(lǐng)導相對獨立的工作內(nèi)容,讓其用其累積的經(jīng)驗去做適合需要經(jīng)驗去做的事情,培養(yǎng)更多的年輕人做系統(tǒng)的日常管理。這樣,經(jīng)驗主義與按規(guī)則辦事的矛盾就減少了。例如,對副總的分工進行調(diào)整,他們的經(jīng)驗和人脈豐富,就讓他們負責聯(lián)系新技術(shù),拓展產(chǎn)業(yè)機會;而日常運營交給新培養(yǎng)的年輕人。
??? 李廣暉講,他培養(yǎng)了一批人,都是相對年輕的,各個業(yè)務(wù)部門的骨干,經(jīng)過艱苦培訓之后,他們的管理水平有明顯提升,這相當于通過引入ERP給公司培養(yǎng)起了一撥新干部,這也很關(guān)鍵。
改變經(jīng)驗主義,思想是關(guān)鍵
人們常常說,思想問題是一切問題的根源?,F(xiàn)實中也不乏這樣的失敗案例:把ERP當成項目來做,就像做一場運動,結(jié)束了就結(jié)束了,企業(yè)還是以前的樣子,沒有任何成效。李廣暉認為:“看不見的東西都是最重要的東西,克服經(jīng)驗主義,思想問題非常關(guān)鍵?!盓RP能否取得標準股份預(yù)想的效果,思想轉(zhuǎn)變是關(guān)鍵,也是難題。
怎么轉(zhuǎn)變思想?李廣暉認為,“要從嚴格執(zhí)行程序做起。思想一時不能轉(zhuǎn)變不要緊,程序得保證,就像鐵軌一樣,火車順著鐵軌走,就不可能跑到鐵軌外面去,這樣慢慢矯正思想,它和鐵軌的摩擦就減少了,走起來就稍微順利一點。”
舉個實際的例子。在生產(chǎn)環(huán)節(jié),一般是按訂單生產(chǎn),但是生產(chǎn)工廠廠長的權(quán)力很大,有時生產(chǎn)不合理或市場需求不多,生產(chǎn)